Rubic Arrangør · cuper, konserter og festivaler

Fra påmelding til siste vakt.

Påmelding, billetter, akkreditering og tusenvis av frivillige – i én løsning som skalerer fra den lokale cupen til verdens største fotballturnering.

Frivillige i vester under et arrangement
Vakt bekreftetSone C · kl 14–18 · innsjekk i appen

Arrangører som bruker Rubic

  • Norway Cup — logo
  • Ski-VM 2025
  • Tons of Rock
  • 1 700frivillige koordinert
  • 4 000vakter fordelt
  • Sanntidstatus på bemanning
«Vi koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter helt sømløst med Rubic. Det er forskjellen på kontroll og kaos.»
Frivilligkoordinator, Norway Cup · Les historien →
Hele arrangementet

Ett system for hele gjennomføringen

Deltakere, publikum, frivillige og crew – alle møter samme system, og du ser alt i sanntid.

Påmelding, billett og betaling

Lag, deltakere eller publikum melder seg på og betaler i samme flyt – med Vipps, kort eller faktura.

  • Skreddersydde påmeldingsskjemaer
  • Digitale billetter med QR
  • Oppgjør bokført i regnskapssystemet

Frivillighet i verdensklasse

Frivillige melder seg på vakter selv, gruppeledere ser sitt team i appen, og du ser bemanningen på tvers av soner – i sanntid.

  • Selvbetjent vaktpåmelding
  • Innsjekk og oppmøte i appen
  • Beskjed til alle – eller bare én sone

Akkreditering og adgangskontroll

Utøvere, presse, crew og VIP får riktig tilgang til riktig sone – med digital akkreditering som skannes i døra.

  • Roller og soner med egne tilganger
  • QR-skanning uten ekstra utstyr
  • Kiosk- og salgsintegrasjon på området

Start med arrangementet – utvid når du er klar

De fleste begynner med Rubic for ett konkret behov: å få kontroll på de frivillige til én cup, ett stevne eller én festival. Når arrangementet er i havn, er resten av plattformen allerede der.

Ta i bruk medlemshåndtering, betaling, kommunikasjon og regnskap når organisasjonen er klar – uten å bytte system eller flytte data på nytt.

  1. NåPåmelding, frivillighet og akkreditering
  2. SenereMedlemsregister og kontingent
  3. SenereKommunikasjon og app for hele organisasjonen
  4. SenereRubic Regnskap
Åpen pris

Samme system – fra den lokale cupen til festivalen

Prisen følger antall frivillige, og tilleggsmoduler har egne, åpne priser.

Sammenlign alle pakker →

Rubic Arrangør

fra550kr/mnd

  • Rubic Admin
  • Organizer — frivilligkoordinering
  • Rubic Connect-app
  • Rubic Portal

Alle priser er eks. mva. 12 måneders lisens, fakturert årlig. Vipps/kort 2,5 % + 2 kr (fra 2,3 % ved avtale/volum) · OCR/KID flat 15 kr

Book gratis demo

Spørsmål fra arrangører

Kan frivillige melde seg på vakter selv?

Ja. Frivillige melder seg på via en lenke, velger vakter fra mobilen og får påminnelser automatisk.

Skalerer det til store arrangementer?

Ja. Samme system brukes fra den lokale cupen til Norway Cup, som koordinerer 1 700 frivillige og 4 000 vakter i Rubic.

Vi er et idrettslag – kan vi bruke frivilligstyringen?

Ja. For Sport- og Medlem-kunder er frivilligstyringen (Organizer) en tilleggsmodul med fast månedspris. Prisen står på prissiden.

Har dere noe for ett enkelt arrangement?

Ja. Rubic Event koster fra 250 kr per arrangement, uten månedsavgift.

Se Rubic Arrangør med deres arrangement

30 minutter med en rådgiver. Ingen forpliktelser.