Struktur i flere nivåer
Forbund, krets og lokallag i samme database. Medlemmet registreres én gang og telles riktig overalt.
Rubic Medlem · foreninger, organisasjoner og forbund
Medlemskap på autopilot.
Register, kontingent og kommunikasjon i ett – fra koret og velforeningen til særforbundet med tusenvis av medlemmer i flere nivåer.
- Fra 700 kr/mnd
- GDPR-sikker og norskdriftet
- En del av ECIT
Ny innmeldingRett fra nettsiden inn i registeret
Kontingent betalteFaktura · automatisk avstemt
Kjernen i Rubic Medlem
Medlemmene gjør jobben selv. Styret ser alt i sanntid.
Ett register – alltid oppdatert
Medlemskategorier, verv, roller og historikk på ett sted. Nye medlemmer melder seg inn via skjema på nettsiden deres – rett inn i registeret.
- Fleksible medlemskategorier og familiemedlemskap
- Segmentering for målrettet kommunikasjon
- GDPR-sikker database, driftet i Norge
- Hovedmedlem
- Familie
- Styreverv
- Hovedmedlem
Kontingent som krever null oppfølging
Sett opp kontingenten én gang – Rubic fakturerer, tar imot Vipps og eFaktura, purrer automatisk og avstemmer innbetalingene.
- Vipps, kort, eFaktura og OCR/KID
- Automatisk purring og restanseoversikt
- Regnskapsintegrasjon – eller Rubic Regnskap fører det for dere
- 1Kontingent sendes automatisk
- 2Medlemmet betaler med Vipps, kort eller eFaktura
- 3Purring går av seg selv
- 4Innbetalingen avstemmes mot medlemmet
Kommunikasjon og dokumenter samlet
Send nyheter, innkallinger og referater til riktig gruppe – på push, SMS eller e-post. Medlemmene finner alt igjen i appen.
- Push, SMS og e-post fra samme sted
- Dokumentarkiv med tilgangsstyring
- Påmelding til kurs, møter og arrangement
For forbund og kretser
Hele organisasjonen – fra sentralledd til lokallag
Samordnet medlemshåndtering med sentral oversikt og lokal frihet – i samme system.
Rapportering på tvers
Medlemstall, kontingentstatus og aktivitet samlet – uten å ringe rundt til lokallagene.
Tilpasset per forbund
Egne felter, kategorier og arbeidsflyter – satt opp sammen med en rådgiver som kjenner organisasjonslivet.
Åpen pris
Én pakkepris. Åpne priser på alt.
Prisen følger antall medlemmer, og tilleggsmoduler har egne, åpne priser.
Sammenlign alle pakker →Rubic Medlem
fra700kr/mnd
- Aktivitet og påmelding
- Betaling og kontingent
- Rubic Connect-app
- Kommunikasjon
Alle priser er eks. mva. 12 måneders lisens, fakturert årlig. Vipps/kort 2,5 % + 2 kr (fra 2,3 % ved avtale/volum) · OCR/KID flat 15 kr
Book gratis demoForeninger som har gjort det
Alle kundehistorier →Effektiv medlemsadministrasjon: Norsk Tempoklubb valgte Rubic
I oktober 2022 tok Norsk Tempoklubb det store steget fra et gammelt og ikke veldig velfungerende medlemssystem til Rubic. Som en forening basert på frivillighet og dugnad, var det avgjørende å finne en løsning som kunne forenkle og effektivisere administrasjonen.
Les historien →Spesialtilpasset standardløsning holder orden på hytter og ventelister
Det er over 9.000 på venteliste til kolonihagehytter i Oslo, der rundt 40 blir ledig i året. Det trengte Oslo krets av Kolonihageforbundet et nytt system som håndterte bedre. For Rubic er det viktig å holde seg mest mulig til standardløsninger, samtidig som kunders forskjellige behov tas vare på .
Les historien →Spørsmål fra foreninger
Hva skjer når vi bytter fra et annet system?
En rådgiver tar hånd om flyttingen av medlemmer, betalinger og historikk, og kvalitetssikrer alt før dere går live.
Hvordan beregnes prisen for Rubic Medlem?
Prisen følger antall medlemmer, fra 700 kr/mnd eks. mva. med 12 måneders lisens. Tilleggsmoduler har egne, åpne priser.
Må vi sette bort hele regnskapet?
Nei. Velg nivået som passer: før selv i Rubic, få hjelp til deler, eller la oss ta hele jobben. Mange starter med hjelp til årsoppgjør og moms, og utvider etter hvert.
Kan vi prøve Rubic før vi bestemmer oss?
Ja. Dere får 30 dager gratis prøveperiode med full tilgang, uten binding.
Se Rubic Medlem med deres forening
30 minutter med en rådgiver. Ingen forpliktelser.