Nytt i Rubic: Rubic Admin er her – og Rubic Connect får en stor oppdatering

Sommeren har ikke vært stille hos oss. Utviklerne har levert over 20 releaser siden august, og den største nyheten er at Rubic Admin – vår nye adminside – nå rulles ut til kundene. Her er det viktigste som har skjedd, hva som kommer i appen, og hvordan klubben eller foreningen din får tilgang.

Rubic Admin: den nye adminsiden

Rubic Admin er den nye administrasjonsflaten som erstatter den gamle medlemsmodulen. Samme data, samme medlemmer – men raskere, ryddigere og bygget for hvordan klubber og foreninger faktisk jobber i 2026.

Organisasjonsforsiden i Rubic Admin: medlemmer, innbetalinger, fordringer og det som krever handling – på ett skjermbilde.

Dette har kommet i Rubic Admin de siste ukene:

• Duplikatsøk og sammenslåing. Rubic finner personer som er registrert flere ganger, viser deg hva som er sist endret, og lar deg slå dem sammen med ett klikk. Meldinger og historikk følger med.
• Bedre personsøk. Søk på fornavn og etternavn treffer nå selv om personen har mellomnavn – og uansett rekkefølge.
• Gjeninnmelding uten kluss. Melder et tidligere medlem seg inn på nytt, gjenåpnes det gamle medlemskapet. Medlemsnummeret beholdes.
• Nye rapporter. Økonomi og oppgjør, medlemsrapporter, SMS-rapport med drilldown og medlemsfordeling (tidligere idrettsrapporteringen) – samlet på ett sted.
• Kontingent per avdeling. Remittering av medlemskontingent kan nå gjøres per avdeling eller gruppe, og regnskapsavdelinger kan legges på undernivåer i organisasjonen.
• Manuell betalingspåminnelse rett fra fakturajournalen når du trenger det.
• SMS med klubbens kortnavn som avsender på faktura og påminnelser – ikke det fulle organisasjonsnavnet.
• Reserver nå, trekk senere. Betalingen kan reserveres og trekkes først når bookingen eller påmeldingen er godkjent.
• Nordiske språk tilgjengelig direkte i toppmenyen.

Økonomi i Rubic Admin: fakturajournal, åpne ordre, betalingsplaner, oppfølgingsplaner og utlegg.

Rapportene er samlet på ett sted: oppgjør, innbetalinger, fakturert, medlemsrapporter, roller, medlemsfordeling og SMS.

Slik får du tilgang til Rubic Admin

Rubic Admin skrus på per organisasjon. Vi gjør det sammen med dere, slik at overgangen blir trygg og ingen data faller mellom stolene.

Ta kontakt med support på rubic.zendesk.com eller post@rubic.no, så setter vi opp klubben eller foreningen din på den nye adminsiden. Si gjerne fra hvem som er hovedadministrator hos dere, så tar vi det derfra.

Rubic Portal: opprett aktiviteter og registrer oppmøte

Rubic Portal for medlemmer og gruppeadministratorer har fått sin største oppdatering siden lansering:

• Du kan nå opprette aktiviteter direkte i portalen – velg mal, velg gruppe, fyll ut resten.
• Oppmøte kan registreres på aktivitetene, og under Aktivitetsrapporter ser du oppmøte per person, per aktivitet og per gruppe – med utvikling over tid. Rapportene kan eksporteres.
• Under Mine aktiviteter ser hvert medlem sin egen oppmøteprosent, hva som venter på svar, og historikken sin.
• Kalenderen har fått månedsvisning, og medlemslisten lar deg flytte, fjerne roller fra og melde ut flere medlemmer i én operasjon.
• Menypunktet «Hva er nytt» viser de siste endringene i portalen – så du slipper å lete.

Rubic Location: enklere kalender på mobil

Booking av baner og lokaler har blitt betydelig bedre på mobil. Den åpne kalenderen viser nå uken med alle lokasjoner med én gang, søkefeltet i agendavisningen finner bookinger på tittel og sted, og lokasjoner som andre organisasjoner har delt med dere vises i en egen liste. Rapporten «Kundefaktura» kan nå vises for hele året, og bookinger hentet fra FIKS er tydelig merket.

Rubic Organizer og Akkreditering: bedre kontroll for arrangører

For dere som styrer frivillige og akkreditering til arrangementer:

• Endringshistorikk på vakter og tilhørigheter – se hvem som endret hva, og når.
• Ny tilgangsrapport i Organizer med filtrering, eksport av kontakter og utsending til flere mottakere.
• I Akkreditering kan søknadsskjemaer nå inneholde bilder, rapportene husker filtrene dine, og en ny rapport viser kort uten tildeling – utleverte kort som personen ikke lenger har rett til.

Kommer: stor oppdatering i Rubic Connect

Appen Rubic Connect får en større oppdatering i løpet av høsten. Utviklingsteamet har allerede lagt grunnmuren på plass, og dette er det dere kan se frem til:

• Ny flyt for å legge til aktiviteter i appen, med adressesøk slik at trenere slipper å skrive inn adressen manuelt.
• Kontaktdeling – kontaktkort med samtykke, slik at foreldre og lagledere finner hverandre uten å dele lister på siden.
• Lagskonto og utlegg i appen – trenere og lagledere får oversikt over lagets økonomi og kan sende inn utlegg direkte fra mobilen.
• Bedre varsler – uleste-tellingen nullstilles når du åpner varslene, og ansvarlige på en aktivitet kan velges som mottakere av meldinger.

Vi kommer tilbake med dato og en egen gjennomgang når oppdateringen slippes.

Klar for den nye adminsiden?

Har dere spørsmål om noe av dette, hjelper support dere gjerne. Kontakt support – så setter vi opp Rubic Admin for organisasjonen din.

Rubic er en del av ECIT.