Over 900 frivillige skal koordineres og organiseres på 3 forskjellige arenaer. Da er det viktig å ha et velfungerende hjelpeverktøy som Rubic sitt frivillighetssystem, som gjør det enkelt å kommunisere og organisere de frivillige. ParaVM har brukt Rubic sitt frivillighetssystem for rekruttering, påmelding og planlegging av dugnadsvakter.
I tillegg står akkreditering og smittesporing av 1500 mennesker i fokus. Akkrediteringsfunksjonen til Rubic gjør det enkelt å holde kontroll på hvem som er hvor og hvem som skal ha tilgang til de forskjellige områdene i arenaene. I samarbeid med Safespot leverer vi system for smittesporing under arrangementet. Rubic har også en integrasjon opp mot FIS sitt system for deltagere, støtteapparat og øvrige roller.
App for de frivillige med kommunikasjonsplattform, oversikt over vakter, akkreditering og smittesporing.
Den nylig lanserte Rubic Connect appen brukes både aktivt av arrangørene og de frivillige. I appen får de frivillige oversikt over sine vakter med tilhørende informasjon. De ansvarlige kan enkelt kommunisere via gruppemeldinger og finne nødvendig kontaktinfo til de frivillige. Man finner også en nyhetsfeed i appen, hvor man enkelt kan legge ut viktige meldinger og statusoppdateringer hvor man også har mulighet til å laste opp bilder.
Vi i Rubic er stolte av å få æren av å levere et komplett frivillighetssystem til historiens første ParaVM!
Vi ønsker alle frivillige og utøver lykke til under ParaVM 2022!
Prøv gratis i 30 dager!
Rubic gjør medlems- og foreningsarbeid enkelt, effektivt og morsomt!
Ta kontakt, så ser vi sammen på hva Rubic kan gjøre for din organisasjon. Vi garanterer at du som Rubic-bruker blir fornøyd!