Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret

Slutt på «hvor er den filen?»

De fleste foreninger har viktige dokumenter spredt over Dropbox, Google Drive, e-postvedlegg og noens private datamaskin. Når en kasserer eller styreleder slutter, forsvinner historikken — eller den ligger på et sted ingen vet om.

Rubic Dokumentarkiv samler alt i organisasjonens egen, tilgangsstyrte arkiv-løsning.

Tilgangsstyring

Tildel rettigheter per rolle: styre, daglig leder, lagleder, revisor, eller spesifikke personer. Ingen får se mer enn det de skal.

Søk og versjonering

Full tekstsøk i alle dokumenter (PDF, Word, Excel). Hver fil beholder sin versjonshistorikk — ingen overskriver av et uhell.

Hvem passer Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret for?

Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret er bygget for klubber, lag og foreninger som vil:

• Samle medlemshåndtering, kontingent, kommunikasjon og rapportering i én plattform — uten å hoppe mellom verktøy.
• Få full sporbarhet, dokumentasjon og rapportering.
• Tilby medlemmer og brukere en moderne digital opplevelse.
• Erstatte flere fragmenterte systemer med én norsk plattform.

Inkludert i Rubic-plattformen

Digitalt dokumentarkiv for foreninger og styret er en del av Rubic — den helhetlige plattformen for klubber, foreninger og arrangører. Modulen kobles automatisk mot medlemsregisteret, betalingsmodulen og regnskapet uten ekstra integrasjonsarbeid. Brukere logger inn med samme bruker på tvers av moduler — én plattform, ett login.